ERP Yazılımı Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

İşletmelerin operasyonlarını daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımları, günümüz iş dünyasında büyük bir öneme sahiptir. Bu açıdan ERP gibi kurumun bütününü ilgilendiren projelerde yola devam edeceğiniz yazılım çözümünün seçerken birden çok bileşeni bir arada değerlendirmeli ve bu projelerden önce kurumsal yeniden yapılanma sürecinizi çok iyi biçimde tahlil etmelisiniz. Peki, ERP yazılımı seçerken nelere dikkat etmelisiniz?

1-  Öncelikle ERP Sistemi’nin ne demek olduğunu bilmemiz gerekmektedir. “ERP Sistemi Nedir?” yazımı okuyabilirsiniz.

2-  ERP seçiminden önce Ön Hazırlık yapmanız gerekmektedir. Peki, nedir bu ön hazırlık?

Satın almayı düşündüğünüz ERP yazılımının kurum içerisindeki standart süreçleri yönetmesi, üst yöneticilere raporlamalar yapması gibi bir çok fonksiyona sahip olması beklenir. Bir yazılım şirketi ile görüşmeden önce ERP Sisteminden beklentilerinizi belirlemelisiniz. Ön hazırlıkta alınacak yazılımın departmanların işlerine uygunluğunun belirlenmesi gerekmektedir. Bunun için departmanlar ile toplantılar organize ederek ihtiyaçları belirleyebilirsiniz.

3-  ERP projelerinin başarılı olmalarındaki en büyük katkı payı Kurumun Üst Yöneticilerinin desteği ve iyi bir proje ekibidir. Bunun için iyi bir Proje Yöneticisi ve proje ekibi belirlemelisiniz.

4-  Kurumunuz için özelleştirilmedikçe hiç bir yazılım %100 tüm ihtiyaçlarınızı karşılamaz. İhtiyaçlarınızı %60-70 oranında karşılayan bir kaç yazılım arasında değerlendirme yapmak daha kolay olacaktır. Değerlendirme yaparken ihtiyaçlarınıza esnek çözümler sağlayabilen, geliştirme yapmaya uygun yazılım çözümleri daha avantajlı olacaktır. Şu şekilde de bir yol izlenebilir. Belirlenen bir kaç ERP Yazılımı arasından departmanların ihtiyaçlarına göre anket düzenlenebilir. Böylece her departmanın ihtiyacını belli bir seviyeye kadar karşılayacak doğru Erp Yazılımını seçmenize yardımcı olabilir.

5-  Erp Yazılımları kullanıcılar tarafından günlük olarak kullanılan bir yazılım olduğundan dolayı kullanıcı dostu bir ara yüze sahip olması önemlidir. Ayrıca özelleştirilebilmelidir.

6-  Erp sistemi mevcut yazılım ve donanım alt yapısı ile de uyumlu olmalı, veri bütünlüğü ve veri güvenliği sağlamalı, üçüncü taraf uygulamalar ile entegrasyon yeteneğine sahip olmalıdır.

7-  Erp sistemleri uzun vadeli yatırımlar olduğu için tedarikçi firmadan hızlı çözüm ve güvenilir bir teknik destek almak önemlidir.

Tüm bunların dışında dikkat edilmesi gereken tabi ki bir çok kriter var. Fakat bunlar ilk önem verilmesi gereken şeylerdir.

Erp seçim süreci kritik, zorlu bir süreç ama proje devreye alındığında tüm bu zorluklara değiyor!